Cómo trabajar en LibreOffice Calc

Para trabajar en LibreOffice Calc en Deepin, la wiki te muestra como funciona y se opera con este operador de libros de datos para ofimática.

El objetivo de este programa es realizar hojas de cálculo o cualquier recopilación de datos en tablas que dependerá de un teclado y una pantalla. Cómo una máquina de escribir, este permite procesar información, añadir ilustraciones, diseñar gráficos y crear una presentación profesional sin riesgo de gastar mucho tiempo en elaborarlas a mano.

Si vienes de otras suites de ofimáticas, trabajar en LibreOffice Calc suele ser más sencillo. Para la guía tendrás la versión con pestañas con un submenú para realizar otras órdenes, aunque puedes reemplazar por menúes.

Información importante

Acorde a las especificaciones oficiales, cada libro puede tener varias hojas, y cada hoja puede tener muchas celdas individuales. El programa tiene una capacidad máxima en cada hoja de más del millón de celdas (o 65 536 filas, en Calc 3.2 y anteriores) y 1024 columnas como máximo. Además que se puede almacenar hasta 32 000 hojas.

Tienes la posibilidad de importar o exportar en archivos CSV para consultar de otras aplicaciones sean de escritorio o móviles. Los caracteres admiten Unicode.

Cómo trabajar en LibreOffice Calc

Entorno de trabajo

Interfaz para trabajar en LibreOffice Calc
Esta es la trabajar en LibreOffice Calc: Un menú, accesos rápidos, botones, el campo para escribir y la barra de estado.

Esta aplicación tiene un entorno de trabajo como se muestra en la imagen, lleva los siguientes componentes para esta interfaz:

  • Barra de título: Muestra que documento estarás trabajando.
  • Menúes: Una agrupación de botones de comandos. Si es compactada.
  • Botones: Un icono que realiza cierta orden, acompañado de texto.
  • Barra de fórmulas. Donde introducirás datos o funciones.
  • Área de trabajo principal: El campo para introducir datos en tablas.
  • Vista de hojas: Como los archivos son libros de diversas hojas de cálculo, puedes intercambiar entre ellas.
  • Barra de estado: Detalles adicionales, como conteo, idioma y escala.

Para trabajar en LibreOffice Calc, se debe identificar estas secciones de la interfaz. Para navegar, puedes introducir la dirección de la celda, o usar ratón y las flechas teclado.

Pasos básicos

  • Crear nueva hoja de cálculo: Haz clic en Nuevo > Hoja de cálculo.
Crear hoja de cálculo en Calc
  • Insertar y borrar filas y columnas: Para realizar este acción, usa el menú contextual seleccionando a cada uno y realiza las acciones que correspondan.
  • Dar formato a la celda: Para dar un formato, están los botones de la pestaña «Inicio» (o su equivalente, la barra de formato) que aparece en una cinta. Tienes la fuente, el tamaño, el uso de negrita, cursiva, subrayado, el color, la distribución del texto, etcétera. No debes confundir con el formato de datos: Número, porcentaje, moneda, fecha y hora, etcétera.
  • Navegar entre hojas: En la parte inferior izquierda se visualiza las hojas donde se guarda el libro.
  • Cambiar el idioma: En la parte inferior centro, verás el idioma que se está aplicando al documento, ideal para cambiar para realizar correcciones de ortografía y gramática. Al seleccionar «Ninguno», no existirá opción para realizar correcciones.
  • Escala: En la parte inferior derecha, verás una vista para ampliar o reducir la vista.
Barra inferior para trabajar en LibreOffice Calc
  • Guardar documento: Para guardar un archivo ve hacia la pestaña Archivo y selecciona el botón correspondiente. Así podrás trabajar en LibreOffice Calc con seguridad. Aunque esta opción incluye un modo autoguardado. Si no has podido guardar, al cerrar la ventana, aparecerá un aviso recordando si deseas salvar o no.

Otros añadidos

  • Añadir imagen: Para insertar una ilustración o fotografía, ve hacia el botón de la pestaña Insertar (o su equivalente).
Añadir imagen en Calc
  • Insertar gráficos: Graficar a partir de las tablas es bastante simple. Establece que tipo deseas aplicar. Su tipo de recta, la serie de datos (y sí se muestra en que eje) y los elementos para darle contexto a los datos.
Gráficos en LibreOffice Writer para Deepin
  • Tabla dinámica: Debido a que las tablas suelen ser estáticas, puedes usar la opción de tabla dinámica y elaborar una más versátil. Las disposiciones se muestran en una ventana dedicada a los campos de columna, fila y datos.
Insertar tabla dinámica en Calc
  • Copiar, cortar y pegar. El acceso rápido para eso es Control + C, Control + X y Control + V. Para el caso último, tienes la posibilidad de pegar con el formato de texto o sin él. Además, puedes clonar entre celdas para no repetir a mano.
Copiar, cortar y pegar
  • Buscar datos: Calc tiene un buscador integrado, accesible por el atajo Control + F. Además, tiene una opción para reemplazar información. Cuando busques podrás alternar los resultados con las flechas correspondientes.
Cómo usar el buscador.
  • Ordenar registros: En la pestaña Datos, podrás reorganizar la información en orden alfabético o numérico, ascendente o descendentemente.
  • Imprimir: Este programa tiene una opción para previsualizar y realizar una impresión en un papel físico. Con ello, podrás llevar las páginas para realizar presentaciones fuera de línea.
Cómo imprimir

Uso de fórmulas

El uso de fórmulas para trabajar en LibreOffice Calc se muestra continuación que podrás consultar también su manual oficial. La barra de fórmulas se encuentra debajo de los botones. Este lleva la ubicación de la celda, la que podrás nombre, y un rectángulo para introducir datos. En caso que busques añadir una función podrás recurrir al asistente, pero también tienes un desglosado de sumas y otras operaciones matemáticas.

La lista de funciones está en una ventana dedicada, con un buscador integrado. Su sintaxis se basa en A1 de Calc, pero podrás cambiar a la de Office Excel en Herramientas > Opciones > LibreOffice Calc > Fórmula > Sintaxis de las fórmulas.

Asistente de fórmulas

Estas son los caracteres comodín compatibles:

  • asterisco (*),
  • el signo de interrogación (?), y
  • la virgulilla de la eñe (~)

Uso de macros

Si usas con hojas de cálculos con macros Visual Basic, podrás activarlos en Herramientas > Opciones > Cargar/guardar > Propiedades de VBA.

Lectura adicional

  • Manual trabajar en LibreOffice Calc. Parte del texto está bajo Creative Commons Attribution License 4.0.
  • Impress
  • Writer
  • Draw

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