REALIZA TUS ACTIVIDADES DEL DÍA CON SUPER PRODUCTIVITY

Desarrolla tu productividad con esta app

Después de los primeros avances en crear una sala de productividad en Deepin, toca ampliar este artículo para presentar una aplicación que te permitirá unificar tus actividades y planificarlas a tiempo y que todos pueden descargar y usar gratis. Cuyas técnicas se asemejan a los varios canales de YouTube y sitios web que motivan a elaborar con calma, en partes y en control con la hora.

Super Productivity es una aplicación libre basada en Electron que ayuda a facilitar las actividades del día, sea en el trabajo, estudio universitario o en el desarrollo de software (de hecho, tiene integración con Gitlab y Github). Incluso, está disponible como extensión para Chrome, webapp e incluso app para Android para que puedas sincronizar y respaldar los datos con teléfonos inteligentes, lo cual se hace más simple cumplir las tareas de la rutina de forma algo más didáctica.

En este artículo quisiéramos alistarte en este mundo de la gestión de tiempo y mejorar tu productividad al abrir Super Productivity. Así no te desesperarás cuando llegue el último momento, deseas sobrellevar con algún curso que no te gusta o intentas encontrar algo mejor para combatir la procrastinad.

Conociendo el funcionamiento de Super Productivity

Esta aplicación está disponible gratuitamente desde su sitio web (formato Appimage, paquete deb o vía Snap). Al abrirla te lleva a tres pestañas: Día, cronología y programación. Para ese caso, deberás indicar a Super Productivity tu tarea y cómo piensas completar, en un plazo breve como hoy o en un mes, además de las pausas para no saturarte ni cansarte demasiado.

El primero es el Día en que podrás añadir las tareas que necesites. Este suele tener una categoría, una etiqueta para clasificar y un tiempo, los tres opcionales. Primero crea una tarea para asignar, la forma más rápida de describir sin tener que ir a ver los ajustes es como título:

Mi tarea +categoría #etiqueta 100m
Crear tarea en Super Productivity
¡Crea tu primera tarea!
Integración con otros programas

Si usas WebDav, podrás sincronizar el calendario para incluirlas como tarea, lo que automatizará el proceso. No olvides que si bien tiene toma de apuntes y marcadores, aprovecha otros programas para tomas de apuntes en la tienda para que puedes completar tu experiencia de productividad.

Segundo es la sección de Cronología, que ayudará a establecer la hora de trabajo si visitas por primera vez. En este caso verás cuales tareas cumpliste y cuales estás haciendo en ese día, con su respectiva duración. Si bien los horarios son de 8 horas, este se incrementa al añadir espacios de descanso para relajarte y moverte, incluso con descansos más prolongados para refrescar la memoria como tomar un almuerzo.

Momentos para tomar pausas

Quizás para este horario tendrás un pomodoro para programar pausas, además de otros métodos. Debes activar primero en los ajustes de Super Productivity y establecer el plan Actividad/P. Corta/P. Larga como 25-5-15 o 52-17-40 por mencionar un ejemplo. En pausas cortas, podrás estirarte, hacer una caminata e ir al baño. En pausas largas, después de unos intervalos, puedes comer, jugar algo casual o ver vídeos de Internet. Recomendamos que tomes pausas cada cierto tiempo y evitar ansiedad o procrastinamiento.

Establece tu horario en Super Productivity
Establece tu horario.

El tercero es Programación, en que podrás colocar el plazo de las tareas más avanzadas o complicadas. A diferencia de las tareas sencillas, si asignas un plazo podrás ver en esta sección. Incluso podrás dividir en subtareas con diferentes instantes para reducir la carga y cuidar tu salud. Por ejemplo, si tu objetivo es preparar un almuerzo familiar, estableces las microtareas: Comparar los ingredientes en la mañana, más tarde cocinar y luego servir al mediodía.

Cuando completes, verás el registro en que consultarás tus avances en Super Productivity, siendo los datos tuyos y que puedes exportar si deseas. En general, las tareas no suelen estar en una categoría, así que intenta añadir en una en Super Productivity, como si de un tablero se tratase, y tendrás control de cómo has avanzado pasando los días.

Por ejemplo, una persona establece en Super Productivity las tareas y repasos de su universidad en un determinado momento, ya que las clases suelen ser en la tarde. Luego, la persona indica lo que tiene que hacer en el trabajo o en la casa por las mañanas. Por último, tenemos a la categoría de Programación, como pasatiempo preferido de esa persona y algunas habilidades que necesita dominar.

Un proyecto para cada instante de tu vida.

Algunas dudas frecuentes

Si eres nuevo(a) en Super Productivity y la gestión de tiempo, tenemos algunos datos para aclararte y establecer los puntos para darle mejor uso a esta herramienta.

¿Porqué es necesario establecer un reloj y un objetivo actual?

Te sirve para conocer el tiempo que necesitas invertir esa tarea y establecer las pausas. Cuando pulsas el botón de reproducir en Super Productivity empezarás a enfocar en esa tarea. ¿Has calculado cuanto te consume leer un capítulo de un libro, o un vídeo para ver cómo se programa o atender a los clientes? Recuerda que un día son 24 horas, y que se reduce cuando duermes o realizas rutinas. Si usas todo el día en lugar de hacer unos minutos ocurrirá como ley de Parkinson, ocupar toda la tarea en todo el tiempo sin darte cuenta.

Siempre podrás alternar los descansos o detener la tarea, dependiendo de las opciones que has habilitado. Si deseas descansar, pulsa el botón de pausa o salta a ese periodo.

Momento de la siesta, pero no abuses
Momento de la siesta, pero no abuses.
¿Qué sucede si estás haciendo algo pendiente pero no has registrado como tarea?

Incluso si no estás marcando algún objetivo en Super Productivity, o tienes un percance dentro del horario de actividad, verás una notificación indicando que ocurrió durante ese tiempo. Recomendamos marcar si has descansado, hiciste una tarea extra para crearla, o un poco de ambos. Cuando marques como tarea, automáticamente indicará cuanto tiempo has realizado y se enfocará en ella hasta que la termines.

Indicar periodo inactivo en Super Productivity
¿Qué has hecho durante la hora y cuarto?
¿Qué pasa si termino las tareas?

Cuando consigas terminas todas las tareas, disfruta del día. Pero no olvides de nada para garantizar tu futuro. Ahora presiona el botón correspondiente y verás un resumen general y una autoevaluación para darle una calificación, identificar algunos errores y elaborar nuevos planes a futuro. Siempre podrás cerrar la aplicación y tomar un tiempo libre para el día siguiente.

Celebra lo que hiciste y evalúa para seguir progresando mañana
¡Celebra lo que hiciste y evalúa para seguir progresando mañana!

Conclusión

Este artículo se compartió todo lo que corresponde a Super Productivity, una herramienta completa para realizar actividades, planificar el tiempo y cumplirlas con estilo. No necesitas conocimientos avanzados, solo compromiso y habilidad para completar tantas tareas como puedas.


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Juan Carlos
Juan Carlos(@juan-carlos)
Miembro
1 mes atrás

Resusito esta web, llevaba dias que no podia entrar y estaba una pagina en blanco, alguien sabe qaue paso?

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