Cómo firmar documentos

Cortesía de Unplash

Para firmar documentos en Deepin tendrás varias herramientas al respecto. En general, sirve para acreditar la autenticidad del documento. La autenticidad es verificada con un certificado propio o de la entidad. Los documentos PDF admiten esta característica para ahorrar tiempo.

Ejemplos son PKI y GPG. PKI se consigue de un servidor web, mientras que GPG es generado por el usuario a partir de un correo electrónico.

Herramientas para firmar documentos

ProgramaDisponibilidadTécnica soportada
Able2ExtractDe pruebaA pulso (electrónica) y digital
AutoFirmaGratuitaDigital (solo DNI electrónico de España)
Configurador FNMT-RCMGratuitaDigital (generador de claves)
ClickSignGratuitaDigital
LibreOfficeGratuitaDigital
PDFStudioDe pagoDigital

Firmar certificados oficialmente

Herramientas para ciudadanos españoles

Existen herramientas desarrolladas por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas del gobierno de España. Para firmar basta con abrir con cualquiera de estos programas. El sistema se basa en PKI.

  • Autofirma: Se puede exportar el certificado para usar en el navegador Firefox o Chrome. Requiere de un lector de DNI electrónico (DNIe) para cada inscripción. El DNIe tiene un duración mínima de dos años, dependiendo de la edad, después de su emisión.
  • Configuración FNMT: Sirve para conseguir una copia del certificado personal del ciudadano, cuya autorización se consigue de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). El certificado en un archivo tiene una duración máxima de 5 años sin límite de firmas en varios programas.

Llave GPG libre

GPG es un formato libre para establecer la autenticidad de un escrito o archivo de forma anónima. De hecho, es un requisito para garantizar el dueño del repositorio. Aplicaciones como GNU Privacy Assistant (GPA) ayudan a crear una llave y gestionar otras. Esta aplicación puede verificar archivos.

El software lleva una herramienta para la terminal para realizar firmas rápidas con el comando:

gpg --clearsign --output=signed.pdf input.pdf

Otras formas de firmar documentos

LibreOffice admite firmar con certificad desde Archivo > Firmas digitales. Si está rellenado, aparecerá un archivo. En cambio, si el archivo viene de un tercero es necesario conseguir la llave pública para compararlo. Similar ocurre con PDF Studio a través de Seguridad > Firmar.

Otras aplicaciones permiten reproducir la signatura como Xournal. Estos se le conoce como «electrónicas».

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